Titolare del trattamento

Academy Rapido S.r.l., con sede legale in via Montello n.18, Bologna (40131), Codice Fiscale e Partita IVA 03863821207 (di seguito, per brevità, “Academy Rapido”, o anche “Titolare” o la “Società”) ti informa in merito alle politiche di trattamento di dati personali relative alla partecipazione ai nostri corsi di formazione (“Corsi”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Academy Rapido, come sopra identificato, è il Titolare del trattamento e può essere contattato al seguente indirizzo privacy@academyrapido.com ovvero presso la sede legale sopra indicata.

Dati personali oggetto di trattamento

Nell’ambito dei Corsi, Academy Rapido tratterà le seguenti categorie di dati personali c.d. “comuni”:

• dati identificativi e di contatto, come ad esempio: nome, cognome, la tua immagine, indirizzo, numero di telefono;
• dati strettamente connessi all’esecuzione del Corso, come, ad esempio, dati relativi alle presenze o ad eventuali assenze, l’esito delle prove sostenute;
• altri eventuali dati personali, da te forniti volontariamente durante il Corso, come, ad esempio, informazioni sulle tue preferenze di studio e di lavoro, i tuoi interessi, la tua disponibilità a trasferte o trasferimenti;
• dati relativi alla tua esperienza lavorativa come, ad esempio, i dati contenuti nel tuo Curriculum o nel tuo profilo LinkedIn – qualora da te fornito -, le tue esperienze lavorative e altre informazioni necessarie a fornirti assistenza nella ricerca di opportunità lavorative;

Inoltre, potresti fornire ad Academy Rapido alcune informazioni rientranti nel novero delle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute. Ciò può ad esempio avvenire quando, al termine del Corso, Academy Rapido ti segnala e suggerisce offerte e/o opportunità di lavoro in base alla tua eventuale appartenenza a categorie protette e il tuo eventuale grado di invalidità civile in termini percentuali, o qualora tu acconsenta alla condivisione del tuo CV per la finalità di Comunicazione a Terzi e Academy Rapido debba predisporre un profilo per la tua candidatura e riferire informazioni relative all’eventuale appartenenza a categorie protette.

Tali categorie di dati personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa vigente. Academy Rapido sottolinea pertanto l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.

Finalità del trattamento e base legale del conferimento 

Academy Rapido potrà trattare i dati personali dei partecipanti ai propri Corsi per le seguenti finalità:

1. erogare i Corsi, rispondere alle tue richieste di informazioni, fornirti servizi di assistenza, contattarti per motivi connessi ai Corsi e adempiere agli obblighi connessi alla gestione degli stessi e al rapporto contrattuale tra le parti.Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità è necessario per poter erogare i Corsi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con te. Non è obbligatorio fornire ad Academy Rapido i tuoi dati personali per questa finalità, ma in mancanza degli stessi Academy Rapido potrebbe trovarsi nell’impossibilità di fornirti i servizi indicati (“Erogazione dei Corsi”);
2. nell’ambito della finalità di Erogazione dei Corsi Academy Rapido si riserva la facoltà di registrare le lezioni a cui partecipi in modo da poter consentirne la visualizzazione ai partecipanti assenti e da permettere loro di recuperarla (“Registrazione delle lezioni per il recupero”). Questo trattamento si basa sul legittimo interesse della Società atto a fornire dei Corsi completi e permettere agli studenti di recuperare delle lezioni senza dover creare classi o lezioni di recupero, migliorando così la gestione dei Corsi e delle proprie risorse, anche economiche. Essendo un trattamento fondato sul legittimo interesse della Società ti puoi opporre in ogni momento scrivendo a privacy@academyrapido.com. Tali video non saranno in alcun caso diffusi senza un tuo specifico consenso in merito. Quando Academy Rapido registrerà le lezioni, verrai informato di ciò prima dell’avvio della registrazione e se ti vorrai opporre a questo trattamento la Società farà in modo che la tua persona venga esclusa dalla registrazione che verrà realizzata;
3. nell’ambito della finalità di Erogazione dei Corsi Academy Rapido raccoglie una serie di informazioni sullo svolgimento delle prove e l’andamento del percorso formativo anche indirettamente mediante verifica dei dati generati dalle piattaforme Eduflow e Cisco, come pure dall’analisi delle prove svolte, dei risultati di quiz, al fine di monitorare l’andamento del tuo percorso formativo, la qualità delle prove svolte e il superamento o meno delle stesse – che siano prove intermedie che finali – e anche per organizzare sessioni di recupero al fine di permetterti di concludere con successo il tuo percorso formativo (“Valutazione del Partecipante”). Anche tale trattamento deriva dal rapporto contrattuale che si è instaurato volto a fare in modo che tu possa ottenere l’attestato finale di partecipazione, superare le prove definite dalla Società, essere in linea con il programma formativo proposto, oltre che per verificare il rispetto degli accordi contrattuali in essere tra le parti;
4. inviarti comunicazioni di marketing – inclusa la nostra newsletter – promozioni e pubblicità inerenti ai servizi e alle attività di Academy Rapido, chiederti di partecipare a ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, sms, WhatsApp, Slack (“Marketing”). Il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing da Academy Rapido), scrivendo a privacy@academyrapido.com o tramite il link di unsubscribe che trovi in calce alle nostre email. La revoca potrà essere esercitata liberamente in ogni momento, senza tuttavia inficiare la liceità del trattamento posto in essere anteriormente alla stessa;
5. inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai richiesto/acquistato, salvo tuo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrai esprimere prima della richiesta dei servizi o in occasioni successive (“Soft Opt-In”). Il trattamento per tale finalità è basato sul legittimo interesse di Academy Rapido, nel rispetto delle norme applicabili alla Società in materia di protezione dei dati personali e in particolare dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (il D.lgs. 196/2003). Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza (ad eccezione della mancata ricezione di ulteriori comunicazioni di questo genere) utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta oppure scrivendo a privacy@academyrapido.com;
6. assolvere ad obblighi di legge che impongono ad Academy Rapido la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (“Compliance”). Il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa europea, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità
7. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’ambito dei Corsi, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere ad Academy Rapido di tutelarsi in giudizio. Ad esempio, al fine di verificare l’identità dei soggetti iscritti ai nostri corsi ed evitare che vengano posti in essere comportamenti sleali (quale, ad esempio, la sostituzione di persona), Academy Rapido potrà chiedere a coloro che partecipano ai corsi di tenere accesa la webcam del pc/tablet durante le sessioni live. Il trattamento per questa finalità è basato sul legittimo interesse di Academy Rapido a prevenire e/o individuare e/o reprimere eventuali attività fraudolente o abusi nell’ambito dei Corsi e dunque permettere ad Academy Rapido di tutelarsi (“Abusi/Frodi”);
8. migliorare i propri servizi e le performance del personale incaricato di svolgere i Corsi attraverso la registrazione delle lezioni: in tal modo, Academy Rapido e i suoi incaricati potranno rivedere la propria “performance” e capire se sia necessario modificare/correggere i servizi, la tecnica di esposizione, il metodo formativo (“Valutazione dei Professionisti”). La registrazione dei corsi per questa finalità avviene sulla base di un legittimo interesse della Società a migliorare i propri servizi. Essendo un trattamento fondato sul legittimo interesse della Società ti puoi opporre in ogni momento scrivendo a privacy@academyrapido.com. Tali video non saranno in alcun caso diffusi senza il suo consenso. Quando Academy Rapido registrerà le lezioni, verrai informato di ciò prima dell’avvio della registrazione e se ti vorrai opporre a questo trattamento la Società farà in modo che la tua persona venga esclusa dal video che verrà realizzato;
9. elaborare un profilo sulla tua persona, analizzando i dati personali e le informazioni presenti nel tuo CV, i dati richiesti tramite il form di candidatura al corso, le informazioni che hai rilasciato tramite altri form o questionari resi disponibili o suggeriti da Academy Rapido, e quelle ottenute o elaborate da Academy Rapido in ragione del tuo percorso formativo (es.: feedback dei tutor del Corso, numero di presenze/assenze, valutazioni sulla partecipazione attiva o meno alle lezioni), che ci permettono di capire le tue attitudini personali e competenze professionali (ad esempio, stabilire se hai un profilo da leader, moderatore, problem solver, creator). Questo trattamento, che richiamiamo in questa informativa di “Profilazione”, è svolto, nel contesto dell’erogazione dei nostri servizi, al fine di creare un profilo personale per comporre al meglio i team dei partecipanti ai nostri Corsi e valutare l’andamento del tuo percorso formativo così da migliorare l’erogazione dei servizi e la fruizione degli stessi da parte dell’interessato, e, in caso di rilascio del tuo consenso alla Comunicazione a Terzi, per individuare le opportunità di lavoro e di studio che meglio possano soddisfare le tue esigenze e competenze e che siano idonee ed effettivamente compatibili con le tue capacità, esperienze e desiderata.Questo trattamento si basa sul tuo consenso specifico, il cui mancato rilascio non inciderà sulla possibilità di accedere al Corso. Tuttavia, il mancato consenso o rilascio dei tuoi dati personali per questa finalità potrebbe impedire ad Academy Rapido di elaborare un profilo specifico e dettagliato utile per offrirti offerte di lavoro e di formazione in linea con le tue capacità, competenze ed interessi, ovvero di realizzare dei team di lavoro adeguati alla migliore realizzazione dei Corsi e tua partecipazione agli stessi o di efficientare l’erogazione e la fruizione dei servizi offerti. In caso di rilascio di consenso a tale trattamento, ti ricordiamo che sarai libero di revocarlo in ogni momento;
10. fornire il tuo curriculum, i tuoi dati identificativi e di contatto come pure, con il tuo consenso, i dati di andamento del tuo percorso formativo durante il Corso e quelli di Profilazione (si veda il punto 9. Che precede) ovvero i dati rilasciati tramite la compilazione del Questionario Career Acceleration per valutare le tue competenze e il tuo profilo (es.: da leader, moderatore, problem solver, creator) alle agenzie di recruiting, agenti, ad enti di formazione che operano nel settore informatico che collaborano con Academy Rapido come pure Società partner del Corso a cui sei iscritto, affinché questi possano contattarti per proporti opportunità di lavoro o di formazione (“Comunicazione a Terzi”).  Tale trattamento verrà posto in essere solo in caso di rilascio di un tuo consenso specifico. Il rilascio dei tuoi dati personali e del tuo consenso per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza Academy Rapido non potrà comunicare i tuoi dati personali a terzi per offrirti offerte di lavoro o di formazione. Il mancato rilascio del consenso per questa finalità non impedirà la fruizione dei nostri Servizi né la tua partecipazione ai nostri corsi. Puoi revocare in ogni momento il tuo consenso contattando il Titolare a privacy@academyrapido.com. In caso di consenso, Academy Rapido potrà chiederti, anche al termine del Corso, il rilascio di un ulteriore consenso; tale consenso è funzionale al trattamento di dati rientranti nelle categorie particolari di dati personali, perché ad esempio risulta necessario comunicare l’eventuale appartenenza a categorie protette al fine di elaborare il profilo da condividere con i terzi. Il conferimento di tali dati e il consenso al trattamento sono facoltativi, ma in mancanza Academy Rapido potrebbe trovarsi nell’impossibilità di elaborare un tuo profilo completo e condividere tali informazioni con le agenzie di recruiting e/o enti di formazione e/o Società partner che operano nel settore informatico;   
    
    
11. al termine dei corsi ai quali ti sei iscritto, segnalarti e/o suggerirti offerte di lavoro e fornirti assistenza per la ricerca di una posizione lavorativa, anche in relazione alla tua eventuale appartenenza alle categorie protette e al tuo eventuale grado di invalidità civile, a seguito della tua richiesta inviata ad Academy Rapido attraverso il form Questionario Career Acceleration e le informazioni rilasciate tramite la sua compilazione (“Servizio di segnalazione/assistenza opportunità di lavoro”). Tale trattamento è necessario per poter soddisfare la tua richiesta e, nello specifico, è volta a fare in modo che Academy Rapido possa assisterti nella ricerca di eventuali opportunità lavorative conformi alle tue eventuali esperienze lavorative e conoscenze. Precisiamo che Academy Rapido potrà trattare le informazioni relative alla tua appartenenza a una categoria protetta, in quanto dati personali appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR, solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa vigente: non sarà possibile per Academy Rapido suggerirti o segnalarti eventuali opportunità di lavoro adatte alla tua condizione, ad esempio adatte alla tua eventuale appartenenza a categorie protette, in mancanza di tale consenso.

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la finalità di Erogazione dei Corsi saranno conservati per la durata del relativo Corso, e anche per un tempo successivo per quanto possa essere necessario per permettere alla Società di tutelare i propri diritti e interessi legittimi in caso di reclami o finalità collegate al rapporto contrattuale in essere.

I dati personali trattati per la finalità di Servizio di segnalazione/assistenza opportunità di lavoro saranno conservati per la durata del relativo Corso anche per un tempo successivo, ove ciò si renda necessario per permettere alla Società di tutelare i propri diritti e interessi legittimi e per la difesa in giudizio.

Le Registrazioni delle lezioni per il recupero saranno rese disponibili per 72 ore per i corsi di IT support e per tutta la durata dei corsi L2 (di circa 3-4 mesi) al fine consentire il recupero della sessione agli studenti assenti e per finalità di studio/apprendimento. Tutte le lezioni registrate saranno conservate per 12 mesi anche ai fini della Valutazione dei Professionisti.

I dati personali trattati per le finalità di Marketing saranno conservati fino al momento in cui revochi il consenso. Una volta revocato il consenso, Academy Rapido non utilizzerà più i tuoi dati personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I dati personali trattati per la finalità di Soft Opt-In saranno conservati dalla Società fino alla tua opposizione al trattamento per tale finalità.

I dati personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Academy Rapido sarà tenuta a conservarli per tutelare i propri diritti e interessi. 

I dati personali saranno trattati da Academy Rapido, come regola generale, per la finalità di Comunicazione a Terzi e di Profilazione fino alla revoca del tuo consenso.

Destinatari

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con (i “Destinatari”):

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad Academy Rapido in materia contabile, amministrativa, legale ecc. relativamente alla erogazione dei servizi e Corsi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire nell’ambito dei Corsi (ad esempio i fornitori di piattaforme per l’invio di mail, di applicazioni utilizzate durante i Corsi;
• enti erogatori di borse di studio o che finanziano la tua partecipazione ai Corsi;
• persone autorizzate da Academy Rapido al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività correlate all’erogazione dei Corsi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti, collaboratori, coach, senior advisors, talent managers);
• altri studenti iscritti al Corso a cui partecipi. Ad esempio, durante il Corso potrebbe esserti chiesto di valutare le prove di altri partecipanti o potresti chiedere agli altri partecipanti una valutazione del tuo CV e/o relative lettere di presentazione;
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali per le finalità di Compliance, Abusi/Frodi o per ordini delle autorità;
• agenzie di recruiting, agenti, enti di formazione e società partner che operano nel settore informatico e che collaborano con Academy Rapido solo in caso di un tuo consenso per la finalità di Comunicazione a Terzi. Tali soggetti agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per le finalità e secondo le modalità descritte nelle rispettive informative, che ti saranno di volta in volta rilasciate dagli stessi.

Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Academy Rapido assicura che il trattamento di dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo all’indirizzo privacy@academyrapido.com.

I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, hai diritto di chiedere ad Academy Rapido, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, nonché hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Puoi inoltre interrompere la ricezione di Soft Opt-In e revocare il consenso per la finalità di Marketing, se prestato, utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta, come pure scrivendo a privacy@academyrapido.com.

Ancora, puoi revocare in ogni momento il tuo consenso alla Comunicazione a Tarzi e al trattamento di Profilazione contattando Academy Rapido a privacy@academyrapido.com.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere alla Società, presso la propria sede legale o via email a: privacy@academyrapido.com