Informativa privacy fia – Academy Rapido

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTT. 13 E DEL REGOLAMENTO UE N.2016/679 PER LA PARTECIPAZIONE AL PROGETTO READYFORIT

L’informativa che segue è redatta, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), da Fondazione Italiana Accenture ETS (FIA), in qualità di Soggetto Responsabile, e da Academy Rapido,  in qualità di Partner del Programma ReadyForIT (il “Progetto”), che agiscono come Contitolari del trattamento dei dati personali dei partecipanti raccolti nel corso della partecipazione al Progetto.

Fondazione Italiana Accenture ETS ha il ruolo di promuovere e gestire il Progetto e facilitare una partecipazione efficace dei partecipanti attraverso supporto al job placement, condivisione di informazioni su ulteriori corsi di formazione. Tali operazioni saranno svolte anche tramite l’ausilio di ulteriori soggetti. 

 Academy Rapido ha il ruolo di raccogliere le candidature al percorso, selezionare i partecipanti ed eseguire il programma didattico di formazione.

FIA e Academy Rapido agiscono come contitolari del trattamento (di seguito anche solo “Contitolari”) avendo determinato congiuntamente le finalità del trattamento sotto descritte e i relativi mezzi del trattamento attraverso la conclusione di uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR. 

Potete contattare le suddette società, anche per avere maggiori informazioni rispetto al predetto accordo di contitolarità, agli indirizzi e-mail privacy@academyrapido.comprivacy@fondazioneaccenture.it o presso le rispettive sedi sopra riportate.

L’informativa che segue è resa, quindi, dai Contitolari del trattamento.

1. Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati 

I Vostri dati personali, raccolti presso di Voi ovvero forniti ai Contitolari del trattamento, verranno trattati, con strumenti manuali e informatici per le seguenti finalità: 

  1. per gestire la partecipazione al Progetto;
  2. per favorire il placement degli interessati presso le aziende IT e agenzie di recruiting; 
  3. per garantire la corretta e regolare esecuzione del Progetto;
  4. per le correlate finalità amministrative, contabili e fiscali; 
  5. per adempiere agli obblighi di legge e/o alle richieste dell’Autorità Pubblica ai quali essi siano soggetti;
  6. nei casi in cui il trattamento risulti necessario, per la tutela dei diritti dei Contitolari del trattamento e/o di loro danti/aventi causa.

Si precisa che il conferimento dei dati per le suddette finalità è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati personali; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire la partecipazione al Progetto e il perseguimento delle finalità sopra richiamate, il mancato rilascio degli stessi comporta l’impossibilità di partecipare al Progetto stesso come pure l’impossibilità di svolgere gli ulteriori trattamenti descritti.

2. Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Nell’ambito delle suddette finalità, i Contitolari del trattamento potranno raccogliere le seguenti categorie di dati personali: 

  1. dati anagrafici (quali, ad esempio, nome e cognome, età, numero ID); 
  2. dati di contatto (quali, ad esempio, numeri di telefono, indirizzi e-mail, indirizzi di posta); 
  3. particolari categorie di dati personali come, quelli relativi al suo stato di salute, nello specifico l’eventuale appartenenza a categorie protette, per le quali sarà necessario il consenso espresso al trattamento da parte dell’interessato; tale trattamento può avvenire nell’ambito; della finalità di placement degli interessati presso le aziende IT e agenzie di recruiting dovendo fornire se del caso questa informazione;
  4. dati contenuti nel curriculum vitae.

3. Basi giuridiche del trattamento

I Contitolari del trattamento tratteranno i Vostri dati personali nel pieno rispetto delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali e in conformità con quanto previsto nelle proprie policies interne. In particolare, i Contitolari effettueranno il trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di cui alla presente informativa, per una o più delle seguenti ragioni:

  1. I dati personali per le finalità di cui all’art. 1 lett a) (di partecipazione al Progetto), lett. c) (per garantire la corretta e regolare esecuzione del Progetto) e lett. d) (per le correlate finalità amministrative, contabili e fiscali) del paragrafo Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati saranno trattati dai Contitolari per l’erogazione dei servizi richiesti e consentire la partecipazione al Progetto stesso e quindi in ragione del rapporto tra le parti.
  2. I dati personali per la finalità di cui all’art. 1 lett. b) (per favorire il placement degli interessati presso aziende IT e agenzie di recruting) saranno trattati sulla base del consenso per la comunicazione dei dati ai terzi che sarà richiesto al termine del progetto.  Tale consenso è facoltativo e non impedisce la partecipazione al Progetto.
  3. I dati personali per la finalità di cui all’art. 1 lett. e) del paragrafo Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati e quindi per adempiere agli obblighi di legge e/o alle richieste dell’Autorità Pubblica ai quali essi siano soggetti saranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge e regolamento a cui sono soggetti i Contitolari.
  4. I dati personali per la finalità di cui all’art. 1 lett. f) del paragrafo Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati saranno trattati sulla base di un legittimo interesse dei Contitolari per tutelarsi in caso di abusi/frodi ovvero illeciti e reclami.

 

4. Comunicazione e diffusione dei dati

L’accesso ai Vostri dati personali sarà limitato ai dipendenti dei Contitolari che necessitano di essere a conoscenza di tali dati per le finalità di cui alla presente informativa, come ad esempio il personale IT, Amministrativo, Compliance, Legal, Corporate Investigations e Internal Audit. 

Inoltre, nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per le finalità elencate nella presente informativa, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari terze parti: fornitori di servizi e consulenti esterni, in quanto applicabile (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database, legali esterni) che agiscono come responsabili del trattamento; aziende di recruiting e che operano nel settore IT come potenziali employers in caso di rilascio di un consenso specifico; ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento.

Prima di operare in tal senso, i Contitolari del trattamento adotteranno misure atte a proteggere i Vostri dati personali: eventuali terze parti quali fornitori e consulenti esterni a cui saranno comunicati i Vostri dati personali saranno infatti tenuti a proteggerne la riservatezza e garantirne la sicurezza, utilizzando tali dati esclusivamente in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali e secondo le istruzioni dei Contitolari. Inoltre, in conformità alle norme sulla privacy applicabili, eventuali trasferimenti dei Vostri dati personali verso paesi terzi saranno effettuati sulla base di una decisione di adeguatezza o saranno disciplinati da clausole contrattuali standard, resta inteso che i Contitolari si dichiarano fin da subito disponibili a fornire eventuali informazioni e chiarimenti sugli eventuali trasferimenti dei Vostri dati personali.

5. Protezione dei dati personali

I Contitolari del trattamento hanno implementato misure tecniche e organizzative adeguate per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza dei dati personali dalla stessa trattati e ciò al fine di proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite. Queste misure prendono in considerazione: lo stato dell’arte della tecnologia; i costi di implementazione; la natura dei dati; il rischio del trattamento.

6. Tempi di conservazione dei dati personali

I Contitolare del trattamento conserveranno i Vostri dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali essi sono stati raccolti, o alternativamente per il tempo richiesto dalle normative vigenti o da requisiti regolamentari e comunque non oltre il 31/12/2025.  

Inoltre, i Contitolari del trattamento conserveranno i Vostri dati personali per il tempo opportuno al fine di tutelare o salvaguardare la propria situazione giuridica soggettiva (ad esempio, con riferimento a termini di prescrizione, contenziosi o verifiche delle Autorità). 

Successivamente, i Vostri dati personali verranno rimossi definitivamente dai sistemi e dai registri dei Contitolari del trattamento.

7. Diritti del soggetto interessato

È Vostro diritto (nelle circostanze ed alle condizioni previste dalla legge applicabile, fatte salve le debite eccezioni):

  • Richiedere l’accesso ai Vostri dati personali nonché ad alcune informazioni relative a tale trattamento (art. 15 GDPR); 
  • Richiedere la rettifica o l’integrazione dei Vostri dati personali che risultino essere imprecisi o incompleti (art. 16 GDPR);
  • Richiedere la cancellazione dei Vostri dati personali (art. 17 GDPR); 
  • OpporVi al trattamento dei Vostri dati personali richiedendo che i Contitolari del trattamento non effettuino più alcun trattamento dei Vostri dati personali (art. 21 GDPR);
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  • Richiedere una copia o la portabilità dei Vostri dati personali ai sensi dell’art. 20 del GDPR. 

Si noti tuttavia che tutti o alcuni dei suddetti diritti potrebbero non applicarsi a determinati dati personali in conformità con quanto disposto dalla normativa e dai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. Tali diritti, così come previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, potranno essere esercitati con richiesta scritta rivolta senza formalità, anche per il tramite di un incaricato, contattando il responsabile della protezione dei dati di Fondazione Italiana Accenture ETS – FIA all’indirizzo privacy@fondazioneaccenture.it 

Ricordiamo altresì la facoltà di poter revocare in ogni momento i consensi rilasciati ai Contitolari.

Per le richieste di accesso ai dati personali trattati da ciascun Contitolare, in qualità di titolare autonomo, potrete invece rivolgervi ai contatti indicati nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

Nel caso in cui, nonostante l’impegno profuso dei Contitolari del trattamento e i suoi sforzi mirati a proteggere i Vostri dati personali, riteniate che i Vostri diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, avrete il diritto di presentare, in qualsiasi momento, una denuncia presso l’Autorità di Controllo (il Garante per la protezione dei dati personali).

8 Modifiche della presente informativa 

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali rispetto a quanto descritto nella presente informativa Vi verranno comunicate.

9 Contitolari del trattamento 

I Contitolari del trattamento sono:

Fondazione Italiana Accenture ETS (FIA), con sede in Milano via Privata Nino Bonnet, 10

Data Protection Officer: privacy.fia@fondazioneaccenture.it

Academy Rapido, con sede a Bologna via Montello, 18, Partita IVA 03863821207, e-mail: privacy@academyrapido.com